6 conseils pour travailler de chez soi

Posté dans L'aventure

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Après avoir travaillé un certain temps dans un atelier de tapissier décorateur en tant que couturière décoratrice, j’ai eu envie de plus de liberté créative. J’aimais beaucoup ce que je faisais, mais il m’arrivait de ressentir de la frustration au niveau professionnel. J’ai toujours des tas d’idées et des projets plein la tête, mais je n’avais pas assez de temps pour les réaliser. En me lançant dans l’aventure entrepreneuriale, j’ai pu travailler chaque jour sur ce que j’aime le plus faire : créer !


Depuis que j’ai ma société, j’apprends un peu chaque jour et c’est d’ailleurs ce qui me plaît le plus. Je dois sans cesse m’adapter à la situation et toujours chercher à progresser dans différents domaines. Lancer son entreprise, c’est la création à l’état pur. On part de rien pour tout construire soi-même.

Depuis que je gère mon travail et mon emploi du temps j’ai du mettre en place quelques petites choses pour m’organiser et être productive. Alors j’avais envie de vous partager quelques petits conseils qui pourraient vous être utile et vous aider à optimiser votre propre organisation :)

bureau organisation travail entreprenariat

1 – Un espace à ton activité professionnelle, tu réserveras

Créer une séparation entre la vie professionnelle et la vie personnelle est une chose importante selon moi. Tout simplement car ça vous permettra de profiter pleinement des deux. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il est idéal d’avoir un espace réservé à son activité.

Que ce soit une pièce prévue à cet effet ou juste un petit coin bureau dans votre salon, l’essentiel est de vous créer un cadre agréable où vous pourrez être concentré. Définissez votre organisation en fonction de l’activité que vous exercez, de la place dont vous disposez et de l’ambiance qui règne chez vous.

Avec Maxime, nous avons choisi de dédier une pièce de notre logement à nos entreprises. Avoir un espace réservé à votre activité pourra vous faire gagner du temps. Vous pourrez laisser toutes vos affaires sorties sans devoir systématiquement tout ranger le soir. Ça peut sembler être un détail, mais pour l’avoir fait durant un petit moment je peux vous dire que ça devient vite épuisant !

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2 – T’organiser et planifier, tu sauras

Au début, je voyais défiler sous mes yeux les heures de la journée. Je me sentais un peu impuissante, car à la fin de celle-ci je n’avais pas avancé comme j’aurais voulu. J’ai finalement pris conscience qu’il n’y a que 24h dans une journée, et que je me donnais de trop grands objectifs.

Au départ, je prévoyais ce que j’avais à faire sur des semaines, mais ça n’a jamais fonctionné car rien ne se passait comme prévu. Se donner une ligne de conduite à respecter, c’est bien pour s’y retrouver, mais ça ne fonctionnera certainement pas jusque dans les moindres détails. Il est très difficile de prévoir exactement le temps que l’on met à effectuer telle ou telle tâche, sans oublier les imprévus. J’ai aussi remarqué qu’il était plus efficace de travailler plusieurs heures d’affilées sur une même chose, que de vouloir faire plein de petites tâches en même temps.

Désormais j’organise mon planning différemment : chaque lundi matin, je détermine un ou deux objectifs par jour pour toute la semaine. Je veille à laisser quelques espaces vide pour les imprévus. Et surtout, je découpe chaque objectif en petites tâches bien définies et facilement quantifiables, ce qui me permet de planifier sans trop me tromper !

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3 – A bien gérer ton temps, tu apprendras

Quand on travaille à domicile, organiser ses horaires est indispensable sinon on peut se retrouver à passer la poussière un mardi après-midi à 15h34. Oui parce que comme ça, c’est fait ! Alors oui, vous deviendrez vite une fée du logis, mais le travail n’avancera pas. (Ça sent le vécu ou pas ?)

Bref, il vaut mieux se prévoir des horaires réservées au boulot et d’autres moments pour les tâches perso. J’ai trouvé une façon de gérer mon temps qui me convient parfaitement : je me chronomètre. J’ai défini un nombre d’heures minimum de travail à la semaine et je note dans un tableau mes heures de la journée. Avec cette méthode j’arrive à respecter un temps de travail désiré, malgré les imprévus.

Je me suis habituée à mettre mon compteur sur pause dès que je fais autre chose que travailler. Comme donner des croquettes à Bobine ou me servir un bon thé. Ça m’aide à ne pas me disperser et à me rendre compte du vrai temps que je consacre à Bloup. Il m’a fallu un peu de temps pour m’y habituer, mais désormais ça me permet vraiment de me cadrer.

J’ai choisi ce système car je ne voulais pas m’imposer des horaires classiques de bureau. Quand je le souhaite, je reste un peu plus tard certain soir ou je travaille durant le week-end. Ce mode de vie et d’organisation n’irait pas à tout le monde, mais avec Max, il nous convient parfaitement.

Chat qui dort dans le salon
Bobine aussi gère son temps : dodo, dodo, croquettes, dodo. #EasyLife

4 – L’habitude de noter et garder des infos, tu prendras

C’est presque devenu un jeu chez moi de faire des listes, des post-it, des Google Docs… Une vraie passion ! Non sans rire, c’est important de vous noter toutes les choses plus ou moins importantes qui peuvent concerner votre entreprise. Vous pourrez facilement retrouver une idée ou une info importante. C’est un fil de conduite qui vous évitera de vous y perdre ou de ne plus vous souvenir si vous avez payé tel facture ou si vous avez déjà validé ou réfléchi à tel chose.

Pour m’y retrouver, j’utilise différents outils : un agenda papier pour noter mes objectifs journaliers et des dates importantes, un carnet pour inscrire mes idées et faire des croquis. Pour les choses plus importantes, compliquées ou officielles, je passe sur ordinateur sur des programmes de gestion avec de préférence un système de synchronisation. Je pensais d’ailleurs vous partager plus en détail les outils que j’utilise pour m’organiser, alors n’hésitez pas à me dire si ça peut vous intéresser !

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5 – Apprendre à décider, tu t’habitueras

Au début j’ai eu beaucoup de mal à prendre des décisions, je doutais constamment. Je faisais partie de ces personnes qui passent 20 minutes à choisir un plat au restaurant, pour finalement commander un hamburger frites. J’ai progressé dans ce domaine, mais il m’arrive encore de douter par moment. Il faut systématiquement se renseigner, peser le pour et le contre, comparer… pour enfin prendre la bonne décision. Du moins, on l’espère : seul l’avenir pourra vous dire si vous avez bien agi.

Mais ça n’a finalement pas beaucoup d’importance. Ce qui compte, c’est que vous fassiez du mieux que vous pouvez sur le moment. Il suffit de commencer par vous faire confiance et d’apprendre à écouter votre instinct. Ce matin, je suis d’ailleurs tombée sur un article intéressant de Make My Lemonade sur l’intuition et le fait qu’il est important de savoir l’écouter. A lire !

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6 – Du temps pour te détendre, tu prévoiras

Travailler de chez soi, ça peut demander beaucoup de motivation pour se lever certains matins, et c’est au contraire parfois très difficile de s’arrêter le soir. Nous avons entre les mains un projet qui nous tient à cœur, qu’on a envie de faire avancer au maximum. Il faut donc apprendre à savoir dire stop quand c’est l’heure de la pause. Tout au long de la journée vous devez régulièrement sortir votre tête du boulot et donner un peu de repos à votre cerveau et à vos yeux ! Quand on est très concentré, on peut parfois oublier de s’aérer l’esprit.

Dans ce cas là, j’ai la solution : il vous suffit de vous mettre des rappels quotidiens avec une alarme. En plus de vous détendre et de vous éviter des maux de têtes en fin de journée, ça vous permettra à chaque fois de prendre un peu de recul sur votre travail. Profitez d’ailleurs de ces moments pour vous dégourdir les jambes, caressez votre chat et vous boire une bonne boisson qui pourra être accompagnée d’un délicieux cookie :)

pause detente boisson

Je pense qu’il ne faut pas hésiter à toujours remettre en question ses habitudes et continuellement chercher à optimiser au mieux son organisation. Alors j’espère que mes conseils et mes petites astuces sauront vous être utile. Si vous en avez d’autres, n’hésitez pas à nous les partager !